Dienstag, 9:56 Uhr. In vier Minuten beginnt dein Meeting, und deine Mitbewohnerin hat gerade den Standmixer entdeckt. Dein "Büro" ist der Küchentisch, halb bedeckt mit dem Frühstück von jemand anderem, und das einzige ruhige Zimmer der WG gehört gerade jemandem, der selbst im Call sitzt.
Homeoffice in der WG ist nicht schwer, weil jemand schwierig wäre. Es ist schwer, weil eine Wohnung zum Wohnen gebaut wurde und plötzlich alle sie auch als Büro nutzen, ohne je besprochen zu haben, was das für Platz, Lärm, WLAN und Stromrechnung bedeutet. Fünf kurze Gespräche lösen das meiste.
Gebt dem Arbeiten einen festen Platz
Wer im Homeoffice arbeitet, braucht acht Stunden lang einen Platz, der ihm gehört. Idealerweise ist das ein Schreibtisch im eigenen Zimmer. Passt keiner hinein, ist ein fester Platz im Gemeinschaftsbereich das Zweitbeste, bewusst vergeben statt an die Person, die zuerst aufgestanden ist.
Wenn mehrere von euch im Homeoffice arbeiten, klärt das offen:
- Erst die Schreibtische im Zimmer. Wer im eigenen Zimmer arbeiten kann, tut das, und die Gemeinschaftsräume bleiben für alle anderen frei.
- Den Gemeinschaftsplatz im Wechsel. Gibt es nur einen guten Tisch, wechselt ihr Tage oder Vormittage ab, statt darum zu rennen.
- Das Bett bleibt zum Schlafen. Es ist verlockend, dort zu arbeiten, und genau so wird ein Zimmer zu einem Ort, an dem man nicht mehr abschalten kann.
Und das Wohnzimmer bleibt ein Wohnzimmer. Ein Laptop auf dem Sofa um 15 Uhr ist völlig in Ordnung. Zwei Monitore, ein Whiteboard und ein Headset machen dich zu einem Untermieter, dem niemand zugestimmt hat.
Eine WG ist ein guter Ort zum Arbeiten und ein mittelmäßiger zum Konzentrieren, außer ihr einigt euch, welcher Ort wann gilt.
Vereinbart Regeln für Calls
An Calls scheitert das Arbeiten in der WG am ehesten, denn sie sind das Einzige, was man nicht leise erledigen kann. Einigt euch auf ein paar Signale, bevor der erste schlechte Dienstag kommt:
- Ein sichtbares "Ich bin im Call"-Signal. Geschlossene Tür, Kopfhörer auf oder eine Nachricht in der WG-Gruppe. Wichtig ist nur, dass alle wissen, was es bedeutet.
- Ein gemeinsamer Kalender für die großen Termine. Niemand muss deinen ganzen Kalender sehen. Es reicht zu wissen, dass Donnerstag von 14 bis 15 Uhr das Bewerbungsgespräch ist und der Staubsauger im Schrank bleibt.
- Eine Regel für laute Tätigkeiten. Standmixer, Bohrmaschine, Schleudergang und Zocken ziehen aus den Call-Zeiten aus.
Das ist die Homeoffice-Variante der Ruhezeiten, und sie funktioniert aus demselben Grund: Entscheidend ist, dass die Regel aufgeschrieben ist und für alle gilt, auch für die Person, die sie vorgeschlagen hat.
Schützt das WLAN
Ein Router, fünf Personen, drei davon in Videocalls und jemand lädt ein 60-GB-Spiel herunter. Das WLAN ist die gemeinsame Ressource, die alle nur bemerken, wenn sie ausfällt, und wenn sie ausfällt, verliert jemand einen Kundentermin.
- Stell den Router zentral und nicht auf den Boden. Es ist das günstigste Upgrade der Wohnung.
- Leg ein LAN-Kabel zu der Person, die den ganzen Tag telefoniert. Ein billiges Kabel schlägt einen neuen Router öfter, als man denkt.
- Große Downloads und Updates laufen nachts, zumindest außerhalb der Call-Zeiten.
- Sprecht über den Tarif. Wenn die WG mehr im Homeoffice arbeitet als beim Einzug, ist schnelleres Internet eine gemeinsame Ausgabe, die allen hilft. Wie ihr das aufteilt, steht in Strom, Internet und Nebenkosten in der WG anmelden.
Teilt die Mehrkosten fair, ohne Cent-Rechnung
Homeoffice kostet tatsächlich mehr: im Winter mehr Heizung, mehr Licht, mehr Wasserkocher. Aber der Unterschied ist kleiner und unübersichtlicher, als viele befürchten, und wer ihn auf den Cent messen will, macht aus einem vernünftigen Gespräch eine Tabelle.
Drei Ansätze, in der Reihenfolge, in der sie meist gut ausgehen:
- Nichts ändern. Ist der Unterschied klein, und das ist er meistens, kostet euch die gleichmäßige Aufteilung keinerlei Stimmung.
- Einen kleinen Pauschalbetrag vereinbaren. Ist eine Person die ganze Woche zu Hause, während alle anderen unterwegs sind, zahlt sie monatlich einen festen Betrag extra in die WG-Kasse. Eine runde Zahl, einmal abgesprochen, nie wieder diskutiert.
- Den Arbeitgeber fragen. Manche zahlen einen Homeoffice-Zuschuss, und auch die Homeoffice-Pauschale in der Steuererklärung ist einen Blick wert. Dann ist die Frage aus der WG ganz raus.
Am deutlichsten zeigt sich das bei der Heizung, und Heizung in der WG behandelt die Winterversion dieses Gesprächs.
Verteilt die Jemand-ist-ja-zu-Hause-Aufgaben
Das sieht niemand kommen. Wer im Homeoffice arbeitet, wird zu der Person, die immer da ist. Sie lässt den Handwerker rein, nimmt die Pakete an und merkt, dass die Tonnen voll sind. Nichts davon steht in ihrem Arbeitsvertrag, und alles kostet jeden Tag ein bisschen Aufmerksamkeit.
Ein Paket ist eine Fünf-Minuten-Unterbrechung, fünf Pakete pro Woche sind ein Teilzeitjob. Das ist der Mental Load mit einem Paketboten dazu, und die Lösung ist dieselbe: Aufgaben aufschreiben, verteilen und aufhören anzunehmen, dass "zu Hause" gleich "erreichbar" heißt. Mit einer App wie Crew liegen gemeinsame Aufgaben und WG-Ausgaben an einem Ort, sodass "Wer lässt den Handwerker rein?" eine Aufgabe mit Namen ist und kein Scrollen durch den Gruppenchat.
Nach einem Monat nachjustieren
Alles, was ihr vereinbart, wird ein bisschen falsch sein. Bürotage ändern sich, der Winter kommt, ein neuer Mitbewohner startet einen Job, der nur aus Calls besteht. Nehmt euch zehn Minuten im nächsten WG-Treffen: Funktioniert der Schreibtischplan, werden Calls unterbrochen, hat jemand das Gefühl, den Paketdienst allein zu machen? Anpassen und weiter. Und wenn einige von euch ganz andere Zeiten haben, ergänzt Zusammenwohnen bei entgegengesetzten Tagesabläufen den Rest.
Eine WG kann ein richtig guter Ort zum Arbeiten sein: jemand zum Mittagessen, eine Küche zum Runterkommen, eine Pause, die nicht das Handy ist. Es braucht nur ein paar aufgeschriebene Sätze. Klärt Schreibtisch, Tür und WLAN, und der Standmixer um 9:56 Uhr wird zu einer Geschichte, die ihr erzählt, und nicht zu einem Problem, das ihr habt.
Häufige Fragen
Wie organisiert man Homeoffice in einer WG?
Sucht euch einen festen Arbeitsplatz, am besten einen Schreibtisch im eigenen Zimmer, und vereinbart einfache Signale für Calls, etwa eine geschlossene Tür oder Kopfhörer. Laute Tätigkeiten wie Standmixer oder Staubsauger legt ihr außerhalb der Meetingzeiten. Ein zehnminütiges Gespräch vor dem ersten schlechten Tag spart später viel Ärger.
Muss ich in der WG mehr Strom zahlen, wenn ich im Homeoffice arbeite?
Sofern Mietvertrag oder WG-Vereinbarung nichts anderes sagen, ist das eine Absprache in der WG und keine Rechtsfrage. Meist teilt man Strom und Nebenkosten weiter gleichmäßig, und das ist in Ordnung, wenn der Unterschied klein ist. Ist eine Person die ganze Woche zu Hause, ist ein kleiner fester Zuschuss einfacher als Messen. Fragt außerdem beim Arbeitgeber nach einem Homeoffice-Zuschuss und prüft die Homeoffice-Pauschale in der Steuererklärung.
Wie verhindert man, dass Mitbewohner bei Videocalls stören?
Nutzt ein sichtbares Signal, das alle verstehen, zum Beispiel eine geschlossene Tür oder Kopfhörer, und tragt wichtige Calls in einen gemeinsamen Kalender ein. Vereinbart, dass laute Tätigkeiten außerhalb der Call-Zeiten stattfinden. Die Regel funktioniert am besten, wenn sie für alle gilt, auch für die Person, die sie vorgeschlagen hat.
Was tun, wenn das WLAN in der WG zu langsam ist?
Stellt den Router zentral und nicht auf den Boden, legt ein LAN-Kabel zu der Person, die den ganzen Tag in Videocalls sitzt, und verschiebt große Downloads auf die Nacht. Reicht das nicht, rüstet den Internettarif auf und teilt die Kosten unter allen, denn schnelleres Internet hilft der ganzen WG.
Wie verteilt man Aufgaben, wenn mehrere in der WG im Homeoffice arbeiten?
Schreibt die Aufgaben auf und gebt jeder einen Namen, auch den unsichtbaren wie Pakete annehmen oder Handwerker reinlassen. Mit einer App wie Crew weist die WG gemeinsame Aufgaben zu und trägt Ausgaben an einem Ort ein, sodass der Handwerkertermin eine Aufgabe mit Verantwortlichem ist statt eine Nachricht im Gruppenchat.
